Tunjangan Biaya Hidup (COLA) adalah tambahan gaji yang dibayarkan kepada karyawan untuk menutupi perbedaan biaya hidup, terutama sebagai akibat dari penugasan internasional. Jumlah COLA harus memungkinkan ekspatriat untuk dapat membeli sekeranjang barang dan jasa yang sama di lokasi tuan rumah seperti yang mereka bisa di negara asal mereka. Dasar untuk menghitung COLA adalah Indeks Biaya Hidup (COLI) yang mengindeks biaya keranjang barang dan jasa yang sama di lokasi geografis yang berbeda. COLA adalah metode akurat sederhana untuk mengukur daya beli cara menghitung gaji harian yang berfluktuasi dan memastikan keseimbangan.

Indeks Biaya Hidup

Indeks Biaya Hidup kami mengukur biaya dari 230 produk dan layanan di 13 kelompok keranjang berbeda di 276 kota di seluruh dunia. Data dikumpulkan oleh tim analis riset yang mensurvei item sebanding yang tersedia secara internasional. Minimal 3 harga untuk merek/ukuran/volume produk yang sama digunakan untuk menentukan harga rata-rata untuk setiap item di setiap lokasi. Barang-barang tersebut diberi harga setiap tiga bulan dan cenderung naik dan turun seiring dengan inflasi. 13 kategori keranjang yang berbeda adalah sebagai berikut:

Alkohol & Tembakau: Minuman beralkohol dan produk tembakau

  • Alkohol di Bar
  • Bir
  • Rokok
  • Semangat Produksi Lokal
  • Wiski
  • Anggur

Pakaian: Produk pakaian dan alas kaki

  • Setelan Bisnis
  • Pakaian kasual
  • Pakaian dan alas kaki anak-anak
  • Mantel dan topi
  • Pakaian Malam
  • Reparasi Sepatu
  • Pakaian dalam

Komunikasi

  • Sewa Telepon Rumah dan Biaya Panggilan
  • Koneksi Internet dan biaya penyedia layanan
  • Kontrak dan Panggilan Telepon Seluler / Seluler

pendidikan

  • Biaya Crèche / Pra-Sekolah
  • Biaya SMU / Perguruan Tinggi
  • Biaya Sekolah Dasar
  • Biaya Studi Tersier

Furnitur & Peralatan: Furnitur, peralatan rumah tangga, dan peralatan rumah tangga

  • Pemutar DVD
  • Kulkas Freezer
  • Besi
  • Ketel, Pemanggang Roti, Microwave
  • Bola lampu
  • Televisi
  • Penyedot debu
  • Mesin cuci

Bahan makanan: Makanan, minuman non-alkohol, dan bahan pembersih

  • Perlengkapan Bayi
  • Barang Panggang
  • Pembakaran
  • Makanan Kalengan
  • Keju
  • Produk pembersih
  • susu
  • Buah segar
  • Sayuran segar
  • Jus buah
  • Beku
  • Daging
  • Minyak & Cuka
  • Makanan Hewan
  • Makanan yang Sudah Disiapkan
  • saus
  • makanan laut
  • Makanan ringan
  • Minuman ringan
  • Rempah-rempah & Herbal

Perawatan Kesehatan: Perawatan Kesehatan Umum, Asuransi Medis dan Kesehatan

  • Tarif Konsultasi Dokter Umum
  • Tarif Harian Bangsal Rumah Sakit Swasta
  • Obat Tanpa Resep
  • Kontribusi Asuransi Kesehatan Swasta / Bantuan Medis

Rumah Tangga: Perumahan, air, listrik, gas rumah tangga, bahan bakar rumah tangga, tarif lokal dan pajak perumahan

  • KPR Rumah / Rumah Susun
  • Sewa Rumah / Flat
  • Konsumsi Listrik Rumah Tangga
  • Konsumsi Gas / Bahan Bakar Rumah Tangga
  • Konsumsi Air Rumah Tangga
  • Tarif Properti Lokal / Pajak / Retribusi

Miscellaneous: Stationary, Linen dan barang dan jasa umum

  • Bantuan Rumah Tangga
  • Cuci kering
  • Linen
  • Peralatan Kantor
  • Koran dan Majalah
  • Perangko

Perawatan Pribadi: Produk dan layanan Perawatan Pribadi

  • Kosmetik
  • Perawatan Rambut
  • Pelembab / Sun Block
  • popok
  • Tablet Pereda Nyeri
  • Tisu toilet
  • Pasta gigi
  • Sabun / Sampo / Kondisioner

Rekreasi dan Budaya

  • Buku
  • Film Kamera
  • Tiket Bioskop
  • DVD dan CD
  • Barang olahraga
  • Tiket Teater

Restoran, Makan di Luar, dan Hotel

  • Makan malam bisnis
  • Makan malam di Restoran (non fast food)
  • Tarif Hotel
  • Bawa Pulang Minuman & Makanan Ringan (Makanan Cepat Saji)

Transportasi: Angkutan Umum, Biaya Kendaraan, Bahan Bakar Kendaraan, Asuransi Kendaraan dan Perawatan Kendaraan

  • Sewa Beli / Sewa Kendaraan
  • Bensin / Diesel
  • Transportasi umum
  • Pemeliharaan Layanan
  • Ban
  • Asuransi kendaraan
  • Pembelian Kendaraan

Setiap kategori keranjang tidak dihitung sama dan ditimbang dalam perhitungan akhir berdasarkan pola pengeluaran ekspatriat.

Untuk menghitung indeks biaya hidup yang akurat untuk individu tertentu, item keranjang yang tidak relevan dengan individu harus dikeluarkan dari perhitungan. Misalnya jika pendidikan dan perumahan disediakan oleh majikan, kategori keranjang ini akan dikeluarkan dari perhitungan indeks biaya hidup. Hal ini meningkatkan akurasi indeks biaya hidup dan memungkinkan setiap individu untuk memiliki indeks biaya hidup sendiri yang disesuaikan berdasarkan pengaturan khusus mereka daripada menggunakan indeks “generik” keseluruhan yang kemungkinan mengandung biaya yang tidak relevan. kepada individu.

Rumus untuk menghitung indeks biaya hidup khusus untuk penugasan internasional adalah sebagai berikut:

Indeks Biaya Hidup = Indeks Biaya Hidup Khusus untuk Kota Tuan Rumah / Indeks Biaya Hidup Khusus untuk Kota Asal

Ketika pindah ke kota dengan biaya hidup yang lebih tinggi, indeks akan lebih besar dari 1 (positif). Ketika pindah ke kota dengan biaya hidup yang lebih rendah, indeks akan kurang dari 1 (negatif). Dimana indeks negatif berarti secara riil biaya hidup di kota tuan rumah lebih rendah dari kota asal. Artinya, jika indeks negatif diterapkan pada gaji karyawan, mereka sebenarnya akan dibayar secara proporsional lebih sedikit gaji yang dapat dibelanjakan di kota tuan rumah. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar organisasi tidak menerapkan indeks biaya hidup negatif karena mempersulit membujuk karyawan untuk mengambil tugas karena mereka cenderung melihatnya sebagai pengurangan gaji.

Contoh Perhitungan Indeks Biaya Hidup menggunakan data kami:

Contoh 1) Seorang karyawan Australia yang pindah dari Perth ke London di mana perawatan kesehatan dan komunikasi akan disediakan oleh pemberi kerja

Lebih Mahal di London:

  • Alkohol & Tembakau +4.77%
  • Pakaian +21,85%
  • Pendidikan +31,53%
  • Furnitur & Peralatan +16.03%
  • Bahan makanan +16.35%
  • Rumah Tangga +50,72%
  • Lain-lain +137,47%
  • Perawatan Pribadi +11.18%
  • Rekreasi & Budaya -6.82%
  • Restoran Makan Di Luar dan Hotel +34,99%
  • Transportasi +19,80%

Perbedaan keseluruhan dalam biaya hidup pindah dari Perth dan London adalah +28,06%.

Dalam hal ini indeks biaya hidup positif dan akan diterapkan apa adanya.

Contoh 2) Seorang karyawan Inggris pindah dari London ke Mumbai di mana majikan akan menyediakan perumahan dan pendidikan

Lebih Mahal di Mumbai:

  • Alkohol & Tembakau -37,53%
  • Pakaian -9.58%
  • Komunikasi -44,92%
  • Furnitur & Peralatan -19,31%
  • Bahan Makanan -24,03%
  • Kesehatan -31,24%
  • Lain-lain -72,43%
  • Perawatan Pribadi -24,94%
  • Rekreasi & Budaya -35,73%
  • Restoran Makan Di Luar dan Hotel -33,11%
  • Transportasi adalah -27,99%

Perbedaan keseluruhan dalam biaya hidup pindah dari London Mumbai adalah -30,53%.

Dalam hal ini indeks biaya hidup negatif dan tidak akan diterapkan.

Gaji Bersih yang Dapat Dibelanjakan

Perbedaan biaya hidup hanya berdampak pada porsi gaji yang dapat dibelanjakan di negara tuan rumah. Item di negara asal seperti dana pensiun, asuransi kesehatan dan biaya berbasis rumah lainnya tidak terpengaruh oleh biaya hidup di negara tuan rumah.

Untuk menentukan Gaji yang Dapat Dibelanjakan, tentukan jumlah / porsi gaji saat ini (dalam mata uang negara) yang dihabiskan untuk mempertahankan standar hidup / gaya hidup karyawan saat ini. Apa yang dibutuhkan ekspatriat untuk membelanjakan gaji mereka di negara tuan rumah? Misalnya akomodasi akan disediakan atau karyawan akan membayar sewa, perawatan kesehatan akan diberikan, dll. Kurangi semua barang yang disediakan dalam bentuk barang atau dapat dibelanjakan di negara asal. Kurangi jumlah hipotetis pajak, kontribusi sosial, dan pengurangan menurut undang-undang lainnya yang berlaku di negara asal dari Gaji yang Dapat Dibelanjakan. Yang tersisa adalah Gaji Bersih yang Dapat Dibelanjakan.

Tunjangan Biaya Hidup (COLA)

Rumus untuk menghitung biaya tunjangan hidup dengan menggunakan input di atas adalah sebagai berikut:

(Gaji Bersih yang Dapat Dibelanjakan X Indeks Biaya Hidup X Indeks Kesulitan X Nilai Tukar) dikurangi (Gaji Bersih yang Dapat Dibelanjakan X Nilai Tukar) = COLA

Contoh Perhitungan COLA menggunakan data kami

Contoh 1) Seorang karyawan Australia dengan gaji bersih yang dapat dibelanjakan sebesar AUD$100.000 pindah dari Perth ke London di mana perawatan kesehatan dan komunikasi akan disediakan oleh pemberi kerja

($100,000.00 X 1,2806 X 1 X 0,4768) kurang ($100,000.00 X 0,4768) = COLA sebesar £13.379,44 (GBP)

Berdasarkan semua faktor di atas, seseorang akan memerlukan Tunjangan Biaya Hidup sebesar £13.379,44 (GBP), di samping gaji mereka saat ini sebesar 100.000.00 Dolar Australia (AUD) untuk mengkompensasi relokasi dari Perth ke London. Tunjangan Biaya Hidup ini mengkompensasi perbedaan biaya hidup keseluruhan sebesar +28,06% dan perbedaan relatif dalam kesulitan sebesar 0%.

Contoh 2) Seorang karyawan Inggris dengan gaji bersih yang dapat dibelanjakan sebesar £18.000 pindah dari London ke Mumbai di mana majikan akan menyediakan perumahan dan pendidikan

Catatan: Karena Indeks Biaya Hidup negatif maka tidak diterapkan.

(£18,000.00 X 1 X 1.3 X 67.2852) kurang (£18,000.00 X67.2852) = COLA dari 363.340.32 Rupee India

Berdasarkan semua faktor di atas, seseorang akan memerlukan Tunjangan Biaya Hidup sebesar 363.340.32 (INR), di samping gaji mereka saat ini sebesar £18.000.00 British Pound (GBP) untuk mengkompensasi relokasi dari London ke Mumbai. Tunjangan Biaya Hidup ini mengkompensasi perbedaan biaya hidup keseluruhan [-30,53%] dan perbedaan relatif dalam kesulitan 30%.

Pembayaran COLA

COLA dibayarkan sebagai tambahan gaji (yaitu sebagai tunjangan tambahan) setelah dikurangi pajak di negara tuan rumah. Jika COLA adalah tunjangan kena pajak di negara tuan rumah, itu harus dijumlahkan agar jumlah penuh dari COLA yang dihitung dibayar setelah dikurangi pajak karena dasar perhitungannya adalah Gaji yang Dapat Dibelanjakan Bersih. COLA sering disertai dengan tunjangan dan manfaat lain seperti penerbangan pulang, relokasi / menetap dalam tunjangan, dan tunjangan perabotan.

Fluktuasi Nilai Tukar

Perubahan nilai tukar yang signifikan dapat membuat perbedaan yang cukup besar dalam perhitungan COLA. Pada tahun 2008 beberapa nilai tukar global utama berubah sebanyak 30-40%.

Indeks biaya hidup mencerminkan perubahan yang disebabkan oleh inflasi dan nilai tukar. Dalam jangka pendek mungkin ada ketidakseimbangan antara inflasi dan nilai tukar (yang satu mendorong yang lain), namun seiring waktu indeks biaya hidup memberikan pandangan yang paling akurat tentang biaya hidup.

Penting untuk mengingatkan ekspatriat bahwa ketika perbedaan biaya hidup negatif, dan nilai negatif belum diterapkan, mereka memiliki daya beli yang lebih tinggi di negara tuan rumah daripada di rumah.

Jika indeks biaya hidup negatif belum diterapkan (pendekatan yang kami rekomendasikan), dan perubahan nilai tukar menunjukkan penyesuaian ke atas dalam COLA mungkin diperlukan, direkomendasikan bahwa COLA tidak harus disesuaikan ke atas sampai biaya hidup indeks menjadi positif yaitu biaya hidup mencerminkan bahwa ada peningkatan “nyata” dalam biaya hidup antara negara asal dan negara tuan rumah. Ini mungkin berarti bahwa mereka tidak akan ada peningkatan COLA sebagai akibat dari fluktuasi nilai tukar untuk beberapa waktu yang cukup lama. Selama ini daya beli karyawan menurun. Tetapi penting untuk diingat bahwa sampai perbedaan biaya hidup menjadi positif, individu akan tetap memiliki daya beli yang lebih tinggi daripada di negara asalnya.

Dianjurkan untuk menetapkan aturan perlindungan mata uang, daripada bereaksi terhadap setiap fluktuasi nilai tukar. Misalnya aturan dapat menyatakan bahwa COLA akan ditinjau jika nilai tukar atau inflasi lokalbergerak lebih dari +10% selama setahun. Penting untuk diingat bahwa harga barang dan jasa tidak mungkin turun dalam mata uang lokal. Hal ini hanya akan terjadi pada periode deflasi (inflasi negatif). Oleh karena itu aturan perlindungan mata uang biasanya akan membuat ketentuan untuk penyesuaian ke atas di COLA dan bukan penyesuaian ke bawah selama penugasan karyawan. Penyesuaian turun ke COLA yang ada karena fluktuasi nilai tukar tanpa penurunan harga barang dan jasa lokal memberikan tekanan besar pada komitmen anggaran mata uang tuan rumah karyawan dan dapat menyebabkan karyawan mengalami kesulitan keuangan.

Menggunakan penyedia layanan independen memberikan dasar yang independen dan objektif untuk menentukan COLA karyawan.

Oleh karena itu, kami merekomendasikan agar COLA dihitung dengan menerapkan indeks biaya hidup spesifik (disesuaikan) ke gaji bersih yang dapat dibelanjakan pada awal penugasan dan memantau fluktuasi nilai tukar setelahnya selain tinjauan gaji tahunan.

Baca juga: Pengembang Aplikasi Seluler

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *